Yhdistyksen säännöt

Porvoo Golf ry, Borgå Golf rf säännöt

Voimassaolevat säännöt Voimassaolon alku: 15.01.2026

1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Porvoo Golf ry, Borgå Golf rf ja sen kotipaikka on Porvoo.
2. Tarkoitus ja sen toteuttaminen Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfin ja muun liikunnan harrastamista. Tarkoituksensa
toteuttamiseksi yhdistys järjestää harjoituksia, kilpailuja ja muita vastaavia tilaisuuksia, järjestää kokouksia ja vastaavia tapahtumia. Yhdistys voi toimintaansa tukeakseen välittää ja myydä peli- ja urheiluvälineitä, omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä harjoittaa sijoitustoimintaa. Edellä luetelluilla tavoilla saadut tuotot käytetään yhdistyksen tarkoituksen mukaisen toiminnan rahoittamiseen. Yhdistyksen varoja voidaan käyttää jäsenten
pelikokemusta kehittäviin hankkeisiin.
3. Jäsenet Yhdistyksellä on juniorijäseniä, nuoria jäseniä, varsinaisia jäseniä, vuosijäseniä, kunniajäseniä, kannatusjäseniä ja lepääviä jäseniä, jotka yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksyy. Juniorijäsen on kalenterivuoden loppuun mennessä enintään 21 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö.
Nuori jäsen on kalenterivuoden loppuun mennessä enintään 22-30 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö. Varsinainen jäsen on kalenterivuoden loppuun mennessä 31 vuotta tai enemmän täyttänytluonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Vuosijäsen on luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Kunniajäsen on erityisen ansioitunut henkilö, jonka yhdistyksen kokous valitsee hänensuostumuksellaan kunniajäseneksi.
Kannatusjäsen on luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Lepäävä jäsen on johonkin edelliseen jäsenryhmään kuuluva henkilö, jonka hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella vapauttaa jäsenmaksuvelvoitteesta määräajaksi ja hyväksyy
lepääväksi jäseneksi 5 §:ssä mainituin perustein.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen sekä pelisäännöstö
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistys on sitoutunut tarjoamaan turvallisen ja kunnioittavan harrastusympäristön kaikille. Tämän tavoitteen mahdollistamiseksi on laadittu ja yhdistyksen yleiskokouksessa hyväksytty
pelisäännöstö, jota yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia noudattamaan. Yhdistyksen hallitus voi kohdentaa kurinpidollisia seuraamuksia yhdistyksen jäsenelle pelisäännöstön mukaisesti.
Yhdistyksen hallitus voi pelisäännöstön mukaisesti erottaa 2/3 määräenemmistöllä jäsenen, joka on toiminut pelisäännöstön vastaisesti sekä samalla tavoin jäsenen, joka ei ole
suorittanut yhdistyksen kokouksen määräämiä jäsenmaksuja määräaikana. Jos erotettu jäsen erottamispäätöksestään tiedon saatuaan kuukauden kuluessa hallitukselta sitä vaatii,
on erottaminen alistettava yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi.
Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneen, mikäli jäsen ei ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksua 6 kuukauden kuluessa erääntymisestä.
Sivu: 2/4
5. Liittymis- ja jäsenmaksu Kohdassa 3 määritellyiltä jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruuden päättää yhdistyksen yleiskokous hallituksen laatiman talousarvion perusteella. Maksut on määrättävä sellaisiksi, että ne yhdistyksen muiden tulojen kanssa kattavat yhdistyksen sitoumuksista ja toiminnasta aiheutuneet menot. Maksut voivat olla eri suuruisia eri jäsenryhmissä. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Hallitus voi painavasta syystä vapauttaa jäsenen jäsenmaksuvelvoitteesta määräajaksi. Painava syy on esimerkiksi ulkomailla tapahtuva opiskelu, varusmiespalveluksen
suorittaminen tai sairauden taikka vamman aiheuttama pitkäaikainen pelikyvyttömyys. Hakemus jäsenmaksusta vapauttamiseksi on tehtävä hallitukselle kirjallisesti. Myöhästyneille
maksuille on suoritettava yhdistyksen yleiskokouksen päättämä viivästysmaksu.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yleiskokouksessa valitut puheenjohtaja, ja 4 - 8 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi tilikautta. Tilikausittain on aina
erovuorossa noin puolet jäsenistä. Eronneen jäsenen tilalle yleiskokous valitsee uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan
(tai varapuheenjohtajat) sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä sopii heidän työsuhteensa ehdot.
Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimikuntia.
Hallitus laatii toimintaohjeen, jota ylläpidetään vuosittain. Päivitetty toimintaohje esitellään yleiskokouksessa.
Hallitus voi myydä, vaihtaa ja kiinnittää yhdistyksen omaisuutta sekä päättää seuran varojen sijoittamisesta arvopapereihin.
7. Hallituksen työskentely Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan, tai heidän toimeksiannostaan sihteerin kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, lukuun ottamatta 4 §:ssä mainittua erottamispäätöksen tekemistä, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä
on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Hallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa.
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä
yhdessä.
9. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksellä voi olla tilintarkastaja tai 1-2 toiminnantarkastajaa. Mikäli toiminnantarkastajia on valittuna vain yksi, pitää hänelle olla valittuna varahenkilö. Näissä säännöissä
tilintarkastajalla ja toiminnantarkastajalla tarkoitetaan samaa asiaa.
Yhdistyksen tilikausi on 1.11.-31.10. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yleiskokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta hallitukselle.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuodessa yhden yleiskokouksen.
Yhdistyksen yleiskokous pidetään joulu-tammikuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen
Sivu: 3/4 olevan aihetta taikka vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä siitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Vaatimus kokouksen pitämisestä on
esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta, joko henkilökohtaisesti sähköpostilla tai siitä on ilmoitettava seuran kotisivuilla.
12. Yleiskokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen yleiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
seuraavalle kalenterivuodelle
8. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö tai 1 - 2
toiminnantarkastajaa ja tarvittavat varatoiminnantarkastajat
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen yleiskokoukseen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää työjärjestykseen.
13. Jäsenen äänioikeus
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä ja 15 vuotta täyttäneillä nuorisojäsenillä äänioikeus.
Vuosijäsenellä, kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja lepäävällä jäsenellä ei ole äänioikeutta.
Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen hallitukselle viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä.
14. Esteellisyys yhdistyksen kokouksessa Jäsen ei saa yhdistyksen kokouksessa äänestää eikä tehdä päätösehdotuksia päätettäessä
hänen ja yhdistyksen välisestä sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa. Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen
vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän itse on vastuussa.
15. Päätöksentekojärjestys Yhdistyksen päätökseksi tulee:
se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä; äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa,
tai, sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
Sivu: 4/4
16. Vaalit
Kokouksessa toimitettavassavaalissa noudatetaan enemmistövaalitapaa jollei henkilövalinta tapahdu yksimielisesti.
17. Vaalien toimittaminen
Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Hallituksen puheenjohtajan vaalissa valituksi tuleminen edellyttää ehdottoman enemmistön eli yli puolet annetuista äänistä saamista. Tasatulos vaalissa ratkaistaan arvalla.
18. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
19. Erinäisiä säännöksiä
Sikäli kuin näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan yhdistyslain säännöksiä. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.